Cómo cotizar un servicio de modelos para fotos: guía práctica y profesional

En el mundo de la moda, la publicidad y los eventos, uno de los temas más importantes —y a menudo menos comprendidos— es cómo cotizar correctamente un servicio de modelos para fotos.
Ya sea que formes parte de una agencia o seas modelo independiente, definir un esquema justo y transparente no solo evita confusiones, sino que refleja profesionalismo, confianza y seriedad ante el cliente.

En esta guía sensacional te explicamos las tres formas más comunes de cotizar, qué factores influyen en el precio y qué elementos no pueden faltar en tu presupuesto.


📸 1️⃣ Cotizar por hora: ideal para proyectos rápidos

Cuando se trata de sesiones breves o campañas pequeñas, la tarifa por hora es la más práctica.
Suele aplicarse cuando el trabajo no excede las 3 o 4 horas y se requiere flexibilidad.

💰 Tarifas de referencia:

  • Sesión de estudio o catálogo local: $600 a $1,200 MXN por hora.
  • Sesión con marca reconocida o contenido publicitario: $1,000 a $2,000 MXN por hora.

Esta modalidad es perfecta para proyectos de bajo presupuesto o producciones dinámicas, pero debe incluir detalles importantes como:

  • Tiempo de maquillaje y cambios de vestuario.
  • Monto mínimo de contratación (por ejemplo, dos horas).
  • Costo adicional si hay traslados o locaciones fuera de la ciudad.

💡 Consejo: aunque el tiempo efectivo sea corto, se recomienda cotizar por bloques mínimos de 2 horas para garantizar rentabilidad y logística adecuada.


🧾 2️⃣ Cotizar por proyecto: la opción más común y equilibrada

Cuando la sesión de fotos involucra varios outfits, días de rodaje o uso comercial de las imágenes, lo ideal es cotizar por proyecto completo.
Aquí intervienen tres factores fundamentales:

🔹 a) Uso de imagen

El valor de la sesión depende del alcance que tendrá la campaña:

  • Uso interno o redes sociales: tarifa base.
  • Publicidad impresa o digital regional: incremento del 30–50%.
  • Campaña nacional o internacional: tarifas desde $8,000 hasta $200,000 MXN.

Los derechos de imagen deben quedar por escrito, indicando cómo, dónde y por cuánto tiempo se usarán las fotografías.


🔹 b) Duración del uso

El cliente puede adquirir derechos por:

  • 3 meses (campañas estacionales),
  • 6 meses (promociones prolongadas),
  • 1 año o más (campañas institucionales).

A mayor tiempo de uso, mayor debe ser el valor del contrato.


🔹 c) Tipo de cliente

No es lo mismo trabajar para una marca local que para una empresa multinacional.
Las tarifas cambian según el presupuesto y el impacto del contenido:

  • Marca local o restaurante: $3,000–$8,000 por proyecto.
  • Marca nacional: $8,000–$50,000.
  • Marca internacional: $50,000 o más, dependiendo del uso de imagen y la duración.

🎬 3️⃣ Cotizar por día: lo más profesional para grandes producciones

En producciones que incluyen video, equipo de filmación, cambio de locaciones o jornadas completas, la mejor opción es establecer una tarifa por día laboral (8 horas).

💵 Tarifas de referencia:

  • Modelo lifestyle o comercial: $5,000–$10,000 por día.
  • Modelo profesional con experiencia en marcas: $10,000–$50,000.
  • Modelo con exclusividad o derechos extendidos: $50,000–$300,000.

Esto incluye el tiempo total en set, tiempos de espera, maquillaje, traslados y cesión de derechos básicos.
Si la jornada supera las 8 horas, se debe agregar un porcentaje por hora extra (usualmente 20% adicional por hora).


🤝 Recomendaciones para agencias y modelos

Tanto agencias como talentos deben cuidar que la cotización refleje profesionalismo, ética y transparencia.
Aquí algunos puntos esenciales para ambos:

Para agencias:

  1. Define si el cliente requiere factura o recibo fiscal.
  2. Especifica derechos de uso de imagen y vigencia.
  3. Detalla horarios, locación y tipo de producción.
  4. Incluye supervisor o coordinador de agencia si aplica.
  5. Si hay traslados o foráneos, agrega viáticos y hospedaje aparte.

Para modelos:

  1. Asegúrate de que tu book y video book estén actualizados.
  2. Pregunta siempre el tipo de uso que se dará a las fotos.
  3. Si eres extranjero(a), ten tu FM3 o permiso de trabajo vigente.
  4. Firma un contrato antes de ceder derechos de imagen.
  5. Cobra siempre de forma profesional: con comprobante y puntualidad.

🌟 Conclusión: la transparencia genera confianza

Cotizar un servicio de modelos no se trata solo de poner un número.
Es una práctica que exige claridad, formalidad y respeto hacia el cliente y el talento.
Definir el método correcto (por hora, por proyecto o por día) y dejar todo por escrito evita malentendidos y eleva el nivel profesional de la industria.

En Edecanes Puebla, creemos que cada cotización es una oportunidad para fortalecer la confianza entre marcas, agencias y modelos.
Trabajamos con talento verificado, contratos claros y procesos impecables para que cada sesión sea un éxito.

💬 Si eres modelo y quieres recibir asesoría para cotizar correctamente tus servicios, contáctanos en contacto@edecanespuebla.com.

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